Este encuentro estará presidido por el ministro de Relaciones Exteriores de Cuba, Bruno Rodríguez Parrilla, y por el Alto Representante de la Unión Europea para los Asuntos Exteriores y Política de Seguridad, y vicepresidente de la Comisión Europea, Josep Borrell Fontelles.
El ADPC fue suscrito el 12 de diciembre de 2016 entre Cuba y la Unión Europea y sus Estados miembros y comenzó a instrumentarse de manera provisional el 1 de noviembre de 2017.